Ingreso de stock (Compras)

En esta guía, te proporcionaremos instrucciones detalladas sobre cómo registrar una compra de stock a proveedores en el sistema Gestioo_®. Este proceso es esencial para mantener actualizado tu inventario, controlar las entradas de productos y gestionar de manera eficiente la relación con tus proveedores.

Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software

Acceder a compras de stock #

1. Ingresa al menú lateral.
2. Realiza clic en «Stock«.
3. Luego realiza clic en «Ingreso de stock (Compras)«.

Allí encontrarás las compras registradas en tu taller.

Historial de compras #

Al ingresar, lo primero que podrás observar es un historial con todas las compras registradas en el sistema y las siguientes funciones:

A Funciones generales:

• Volver al listado de sucursales.
• Crear un nuevo registro de una compra a proveedor.
• Configuración de registro de compras.
• Ayuda.

B Filtro de fechas:

• Permite filtrar desde la fecha hasta la fecha escogida.

C Panel de búsquedas y filtro de búsqueda.

• Permite realizar búsquedas de compras registradas y filtrar por proveedor.

D Funciones del historial de compras.

• Ver detalle de la compra registrada.
• Eliminar compra registrada.

Registrar una nueva compra #

En la parte superior de la pantalla, realiza clic en «Crear«.

• Selecciona el proveedor desde el listado disponible en «Agenda«.
• Especifica el número de comprobante.
• Especifica la fecha de la compra al proveedor.
• Especifica, si es necesario, si la compra tiene algún descuento porcentual o fijo.

Agregar productos al stock #

Realiza clic en «Producto«.

A Buscador de productos.

B Información del producto.

• Código de barras.
• Código de producto.
• Descripción del producto.

C Más información.

• Costo del producto.
• Cantidad de productos a agregar.

D Agregar producto a la lista de compra.

Completar datos del producto #

Cada producto que se agregue a la compra incluye un formulario con los siguientes campos:

• Descripción: Nombre del producto a comprar.
• Unidades x Pack: Cantidad de unidades contenidas en cada pack.
• Cantidad: Número de packs o unidades que se ingresarán al stock.
• Bonif.: Unidades adicionales que entrega el proveedor sin costo.
• P. Unitario: Precio unitario del producto antes de descuentos o impuestos.
• Descuento: Monto o porcentaje descontado en la compra.
• Precio Prov.: Valor resultante luego de aplicar el descuento.
• Otros Imp.: Campo para cargar otros impuestos o cargos adicionales.
• IVA%: Porcentaje de impuesto (IVA) aplicado.
• IVA: Monto del impuesto calculado automáticamente.
• Total: Costo final de ese producto, con impuestos incluidos.

Funciones #

A Agregar seriales: Si el producto o repuesto requiere trazabilidad, se pueden registrar los números de serie directamente desde este apartado.

B Ver información del producto: Realiza clic en el ícono de la canastita para acceder a la ficha del producto y consultar datos adicionales, como stock actual, categoría o historial.

C Eliminar producto de la compra: En caso de cargar un producto por error, utiliza el ícono de tachito de basura para eliminarlo de la lista antes de guardar la compra.

Resumen de importes #

• Ingresos brutos: Permite cargar el impuesto de ingresos brutos correspondiente a la compra.
• Conceptos no gravados: Campo para registrar montos que no están alcanzados por impuestos (ejemplo: Gastos administrativos no gravados).
• Desc. Gral.: Descuento general aplicado al total de la compra.
• Subtotal: Suma de todos los productos y conceptos cargados antes de aplicar descuentos o impuestos generales.
• Total: Valor final de la compra, considerando productos, impuestos, descuentos generales y cargos adicionales.

Opciones de guardado de la compra #

Antes de confirmar la compra, el sistema ofrece varias opciones adicionales que permiten definir cómo se registrará la operación:

• Guardar la compra en la caja general: Registra automáticamente el movimiento en la caja general del sistema, reflejando el egreso del dinero.
• Guardar costos: Actualiza el costo de los productos en base al valor de la compra ingresada.
• Incluir bonificados: Considera las unidades bonificadas como parte del stock. Si no se selecciona, los productos en bonificación no se sumarán al inventario.
• No modificar precio: Mantiene sin cambios el precio de venta configurado previamente, aunque el costo de compra haya variado.
• Redondear precio sin IVA: Ajusta el precio de los productos redondeando los valores sin incluir el IVA.
• Guardar IVA: Registra el impuesto correspondiente en la compra, útil para la contabilidad e informes fiscales.

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Conclusión #

En resumen, esta guía proporciona las instrucciones necesarias para registrar de manera correcta una compra de stock a proveedores en Gestioo_®. Al seguir estos pasos, podrás mantener actualizado tu inventario, garantizar un control eficiente de las entradas de productos y mejorar la trazabilidad de tus operaciones.