WooCommerce

Introducción #

En esta guía, te proporcionaremos instrucciones detalladas para realizar la integración entre tu tienda online desarrollada en WooCommerce y el sistema Gestioo_®. Esta vinculación permite sincronizar automáticamente productos y stock, optimizando la gestión comercial de tu empresa.

Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software

Requisitos previos #

Antes de comenzar, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos:

• Tener una tienda online activa y funcional con WooCommerce.
• Contar con acceso de superadministrador en Gestioo_®.
• Disponer de las credenciales de acceso tanto para WordPress como para Gestioo_®.

Crear un Webhook en WooCommerce #

1. Inicia sesión en tu sitio de WordPress.
2. Accede al menú lateral «WooCommerce» y realiza clic en «Ajustes».
3. Ingresa en la pestaña «Avanzado» y luego haz clic en «Webhooks».
4. Seleccioná «Añadir webhook» y completá los siguientes campos:
5. Nombre: Pedido actualizado (o cualquier nombre descriptivo).
   • Estado: Activo.
   • Tema: Pedido actualizado.
   • URL de entrega: La obtendrás desde Gestioo_® en el siguiente paso.
   • Secreto: También se obtiene desde (Gestioo_® – Keymaster).

Obtener credenciales desde Gestioo_® #

1. Ingresa a tu cuenta en Gestioo_®.
2. Ingresá al menú principal y hacé clic en «Configuraciones». Luego, accede a la opción «Integraciones» y selecciona «WooCommerce».
3. Copia los siguientes datos:
   • Webhook URL.
   • Keymaster.
4. Pega estos valores en los campos correspondientes del Webhook de WooCommerce.

Una vez realizadas las configuraciones, haz clic en la opción «Guardar».

El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.

Generar claves API en WooCommerce #

1. En el apartado WooCommerce ingresa en «Ajuste»>»Avanzado»> «REST API».
2. Generá una nueva clave con estos datos:
   • Descripción: Gestioo.
   • Usuario: Usuario de la tienda.
   • Permisos: Lectura/escritura.
3. Copia la clave pública y la clave secreta.

Ingresar claves en Gestioo_® #

1. Volvé a la sección de integración en Gestioo_®.
2. Realizas clic en la opción de configurar proveedor.
3. Pega las claves generadas. (Clave del cliente y clave secreta del cliente).
4. Completá con:
   • La dirección de tu tienda (ej. https://mitienda.com).
   • La sucursal desde la cual se descontará el stock.

Una vez completados los campos, haz clic en la opción «Guardar».

El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.

Configurar la sincronización de productos #

1. Desde la misma sección de integración, realiza clic en «Crear».
2. Selecciona los eventos que desees sincronizar:
   • Producto creado.
   • Producto actualizado.
   • Descuento de stock.

Luego de seleccionar el tipo deberás realizar clic en «Guardar».

El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.

Verificación del funcionamiento #

1. Creá un nuevo producto en Gestioo_® o seleccioná uno ya existente.
2. Activa la opción «Publicar en WooCommerce» y realiza clic en «Guardar».
3. Verifica que el producto se haya publicado correctamente en tu tienda de WooCommerce.

Luego de sincronizar un producto entre Gestioo_® y WooCommerce, podrás realizar una serie de acciones que mantendrán su disponibilidad siempre actualizada en la tienda online. Estas acciones impactan directamente sobre los productos vinculados y se ejecutan de forma automática al registrar movimientos en el sistema:

1. Al realizar una compra en la sucursal configurada para WooCommerce, se actualiza el stock de los productos vinculados con WooCommerce.
2. Al realizar un ajuste de stock, se actualizan todos los productos vinculados con WooCommerce incluidos en el ajuste.
3. Al realizar un movimiento de stock entre sucursales, se actualizan todos los productos vinculados con WooCommerce que formen parte del movimiento.
   
   
   En algunos casos, la sincronización puede demorar algunos segundos dependiendo del servidor.

Conclusión #

En resumen, esta guía proporciona los pasos necesarios para vincular WooCommerce con el sistema Gestioo_®, logrando una integración completa entre tu tienda online y el software de gestión. Esta conexión permite automatizar procesos clave como la publicación de productos y el control de stock, mejorando la eficiencia operativa y la experiencia de tus clientes.