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Amazon S3

En esta guía, se proporcionarán instrucciones detalladas para configurar la integración entre Gestioo® y Amazon S3. Esta funcionalidad permite almacenar fotografías, videos y documentos en la nube de manera segura, confiable y escalable.

Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software

Acceso a Amazon S3 #

  1. Debe ingresar al menú del panel izquierdo.
  2. Realiza clic en «Sistema«.
  3. Realiza clic en la opción «Integraciones«.
  4. Dentro de este panel, realiza clic en la sección «Amazon S3«.

En esta sección, se podrá visualizar información general sobre el servicio Amazon S3, incluyendo su política de precios y un enlace directo al sitio oficial.

Amazon ofrece 6 meses gratuitos con un límite de 5 GB. Luego, el costo es de aproximadamente 0,023 USD por GB almacenado.

Enlace de referencia

Registro en Amazon S3 #

  • Realiza clic en el enlace de registro de Amazon S3.
  • Si ya cuenta con una cuenta de Amazon, debe iniciar sesión en «Consola de administración AWS«. De lo contrario, debe registrarse como usuario nuevo.
  • En caso de que se solicite seleccionar un plan, debe seleccionar el plan gratuito.

Creación de usuario IAM #

Desde la consola de administración de AWS:

  1. Debe buscar el servicio «IAM» en el buscador superior.
  2. Realiza clic sobre «IAM«.

Una vez dentro:

  1. Debe ingresar a la sección «Persona«.
  2. Realiza clic en «Crear persona«.

Dentro de «Crear persona«, debe realizar la siguiente configuración:

  • Debe asignar un nombre.
  • Debe habilitar el acceso a la consola de administración.
  • Debe seleccionar «Quiero crear un usuario de IAM«.
  • Debe configurar una contraseña personalizada.
  • Debe deshabilitar la opción «Las personas deben crear una nueva contraseña en el siguiente inicio de sesión«.

En la siguiente ventana, debe realizar lo siguiente:

  1. Debe seleccionar «Adjuntar políticas directamente«.
  2. Debe buscar AmazonS3FullAccess.
  3. Debe seleccionar la política AmazonS3FullAccess marcando el primer tilde.

Otorgar acceso completo a Amazon S3 es necesario para vincular la integración, pero se recomienda no compartir estas credenciales fuera del sistema.

Luego, debe seleccionar «Continuar» y verificar que la información sea correcta.

  1. Debe descargar el archivo .csv para conservar los datos.
  2. Por último, debe seleccionar «Volver a la lista de personas«.

Generación de credenciales #

Debe volver al listado de usuarios en IAM y seleccionar el nombre de la persona que creó.

  1. Debe ingresar en «Credenciales de seguridad«.
  2. Debe habilitar la autenticación multifactor (MFA) para mayor seguridad de su cuenta.
  3. Luego, debe generar una nueva clave de acceso.
  • Debe seleccionar la opción «Aplicación de terceros» y confirmar la creación.
  • Debe asignar el nombre de la aplicación: Gestioo®, y luego realizar clic en «Crear clave de acceso«.
  1. Botón para copiar la clave de acceso.
  2. Botón para copiar la clave de acceso secreta.
  3. Debe guardar el archivo con la clave de acceso y la clave secreta.

Estas claves solo se muestran una vez. Guárdalas en un lugar seguro antes de cerrar la ventana.

Configuración en Gestioo® #

  1. Debe copiar el ID de clave de acceso y pegarlo en el campo «Clave de acceso» dentro de Gestioo®.
  2. Debe copiar la Clave secreta y pegarla en el campo correspondiente de Gestioo®.
  3. Realiza clic en «Guardar«.

El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.

  • Para confirmar la vinculación, realiza clic en «Probar«. Si aparece un pulgar hacia arriba, la configuración fue exitosa.

Conclusión #

En resumen, esta guía proporciona las instrucciones necesarias para configurar la integración entre Gestioo® y Amazon S3. Con esta integración, se podrán almacenar documentos, imágenes y videos de manera segura y accesible desde el sistema, optimizando el respaldo y la gestión de archivos críticos de la empresa.

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