En esta guía, encontrarás instrucciones detalladas sobre el uso del «Sistema de chat», una herramienta esencial para optimizar la comunicación dentro de la empresa. Gracias al chat, podrás mantener conversaciones en tiempo real con otros usuarios, lo que facilitará la coordinación de tareas y mejorará la productividad. Además, su uso permitirá ahorrar tiempo y reducir posibles malentendidos.
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Acceso al chat #
Para acceder al «Sistema de chat», realiza clic en el ícono ubicado en la barra de herramientas principal del sistema.
Al realizarlo, se desplegará un panel con la lista de usuarios y su estado de conexión. Para identificar el estado de conexión de un usuario, se debe observar el color del indicador en forma de círculo, ubicado a la derecha del nombre del usuario:
- Verde: Usuario conectado.
- Gris: Usuario desconectado.
Para iniciar una conversación, realiza clic sobre el nombre de un usuario para ingresar al canal de mensajería.
Secciones del chat #
Dentro del chat, podrás visualizar las siguientes secciones principales:
A Botón para regresar al listado de usuarios.
B Nombre del usuario con quien estás conversando.
C Botón para cerrar el panel de chat.
D Área de chat donde se visualizan los mensajes enviados y recibidos.
E Campo de redacción para escribir el mensaje.
Envío de mensajes #
Para enviar un mensaje, realiza clic sobre un usuario para ingresar al chat. Luego, escribe el mensaje en el campo de redacción ubicado en la parte inferior y presiona la tecla Enter.
Estados de los mensajes #
El estado de los mensajes enviados se representa mediante tildes. Estos son los posibles estados:
Mensaje recibido: El destinatario lo ha recibido, pero no lo ha leído. Se representa con dos tildes de color blanco.
Mensaje leído: Las tildes se tornan de color azul cuando el destinatario lo visualiza. Se representa con dos tildes de color azul.
Sistema de emojis #
Además de texto, se pueden incluir emojis en los mensajes. Para acceder a esta función, realiza clic en el ícono correspondiente dentro del campo de escritura. Esto abrirá el panel de emojis, desde donde se podrá seleccionar el que se desee.
Asistente de audio a texto #
La herramienta de dictado por voz en el «Sistema de chat» de Gestioo® permite redactar mensajes de forma rápida y eficiente utilizando el micrófono del dispositivo. Al activar esta función, podrás convertir la voz en texto automáticamente dentro del campo de escritura del chat, facilitando la comunicación sin necesidad de escribir manualmente.
Conclusión #
El «Sistema de chat» de Gestioo® es una herramienta clave para mejorar la comunicación y colaboración dentro de la empresa. Su uso permitirá mantener conversaciones seguras y eficientes, optimizando la gestión de tareas y la toma de decisiones.
Aprovechar sus ventajas permite integrar el «Sistema de chat» en la rutina de trabajo de forma práctica y eficiente.
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