PDF de ingreso

En esta guía, te proporcionaremos instrucciones detalladas para configurar el documento PDF de ingreso en Gestioo_®. Esta funcionalidad permite personalizar la presentación de la orden de ingreso entregada al cliente, incluyendo logotipo, textos legales y observaciones. Una correcta configuración garantiza que los documentos emitidos tengan la identidad de tu empresa y cumplan con las normativas aplicables.

Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software

Acceso a la configuración del PDF de ingreso #

1. Dirígete al menú lateral del sistema.
2. Realiza clic en «Configuración de taller».
3. Luego realiza clic en «Configuración».
4. Dirígete a la pestaña «PDF (Ingreso)».

Opciones disponibles en el PDF de ingreso #

Dentro de esta sección encontrarás los campos principales para personalizar el documento:

Patrón de desbloqueo #

Define si el campo de patrón de desbloqueo se debe mostrar o no mostrar en el PDF de ingreso.

Recomendación APP #

Configura si las recomendaciones deben mostrarse en la orden PDF.

• Opciones: Mostrar, Mostrar mínimo, No mostrar.

• Visualización de opción «Mostrar«:

• Visualización de opción «Mostrar mínimo«:

Recomendación web #

Define si es visible la dirección del portal web aplicada en el widget para el seguimiento de órdenes.

• Opciones: Mostrar, no mostrar.

Texto central PDF (Orden de trabajo) #

En este apartado podrás agregar un texto legal o cláusulas específicas relacionadas con el ingreso de equipos al taller.

• Es recomendable detallar políticas de garantía, tiempos de reparación y limitaciones de responsabilidad.
  
• Este texto se visualizará en cada PDF emitido.

Texto pie de página PDF (Orden de trabajo) #

Permite personalizar el mensaje de pie en las órdenes de trabajo.

• Podrás usar este campo para aclaraciones específicas o condiciones del servicio.

Herramientas de edición de texto #

El sistema incluye un editor de texto enriquecido (TinyMCE) que te permite dar formato al contenido de los campos de pie de página y términos.

Las herramientas disponibles son:

• Deshacer / Rehacer: revertir o repetir acciones de edición.
• Asistente de texto con IA : permite mejorar, resumir o reformular automáticamente el contenido escrito, logrando redacciones más claras y profesionales.
• Variables: insertar datos dinámicos del sistema, como nombre del cliente, número de orden o fecha de ingreso.
• Tamaño de fuente: ajustar la visibilidad del texto.
• Negrita (B): resaltar información clave.
• Cursiva (I): destacar observaciones o aclaraciones.
• Subrayado (U) y Tachado (S): remarcar o corregir textos.
• Color de texto y fondo (A): resaltar avisos importantes.
• Quitar saltos de línea: unificar el texto en un solo bloque.

Previsualización #

Antes de guardar, utiliza el botón «Previsualizar» para verificar cómo se verá el documento final.

• Confirma contenido del texto.
• Revisa el formato aplicado (tamaño de fuente, negrita, colores) y que las variables se reemplacen correctamente.
• Controla los saltos de línea.
• Una vez definidos los campos del documento, realiza clic en «Guardar».

Una vez completados los campos de personalización, realiza clic en «Guardar».

El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.

Conclusión #

En resumen, esta guía proporciona las instrucciones necesarias para configurar el PDF de ingreso en el módulo de Taller de Gestioo_®. La correcta personalización de este documento, junto con el uso de las herramientas de edición de texto, te permitirá generar comprobantes claros, profesionales y adaptados a las necesidades de tu empresa. Esto no solo refuerza la confianza de tus clientes, sino que también asegura un control más eficiente en la gestión diaria de tu taller.