PDF Adicional (salida)

En esta guía, te proporcionaremos instrucciones detalladas para configurar el documento PDF adicional de salida en Gestioo_®. Esta funcionalidad permite generar un documento complementario al momento de la entrega de un equipo, que puede incluir términos, condiciones, garantías u otra información relevante para la empresa. Configurarlo correctamente asegura que los clientes reciban comprobantes claros y formales, reforzando la transparencia en cada entrega.

Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software

Acceso de ingreso #

1. Dirígete al menú lateral.
2. Realiza clic en «Configuración de taller».
3. Luego clic en «Configuración»
4. Dirígete a la pestaña «PDF adicional (Salida)».

Opciones disponibles en el PDF adicional de salida. #

Título del documento #

Ingresa el título que se mostrará en el PDF adicional.

• Ejemplo: «Términos y condiciones».

Campo de firmas #

Determina si el documento debe contar con un campo de firmas y quiénes deben firmar.

• Opciones:
  • No solicitar firma
  • Firma del cliente
  • Firma de la empresa
  • Firma del cliente y la empresa

Texto #

Definí el contenido del documento.

• Podrás incluir políticas de garantía, plazos de retiro, responsabilidades o información específica de tu taller.
• Ejemplo: «El equipo deberá ser retirado en un plazo máximo de 30 días. Pasado este tiempo, el cliente perderá todo derecho sobre el mismo.»

Herramientas de edición de texto #

El sistema incluye un editor de texto enriquecido (TinyMCE) que te permite dar formato al contenido de los campos del PDF adicional.

Las herramientas disponibles son:

• Deshacer / Rehacer: revertir o repetir acciones de edición.
• Asistente de texto con IA : permite mejorar, resumir o reformular automáticamente el contenido escrito, logrando redacciones más claras y profesionales.
• Variables: insertar datos dinámicos del sistema, como nombre del cliente, número de orden o fecha de ingreso.
• Tamaño de fuente: ajustar la visibilidad del texto.
• Negrita (B): resaltar información clave.
• Cursiva (I): destacar observaciones o aclaraciones.
• Subrayado (U) y Tachado (S): remarcar o corregir textos.
• Color de texto y fondo (A): resaltar avisos importantes.
• Quitar saltos de línea: unificar el texto en un solo bloque.

Previsualización #

Antes de guardar, utiliza el botón «Previsualizar» para verificar cómo se verá el documento final.

• Confirma el título y el contenido del texto.
• Revisa el formato aplicado (tamaño de fuente, negrita, colores) y que las variables se reemplacen correctamente.
• Controla los saltos de línea.
• Una vez definidos los campos del documento, realiza clic en «Guardar».

Una vez completados los campos de personalización, realiza clic en «Guardar».

El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.

Conclusión #

En resumen, esta guía proporciona las instrucciones necesarias para configurar el PDF adicional de salida en el módulo de Taller de Gestioo_®. Al personalizar este documento con términos, condiciones y campos de firma, podrás entregar a tus clientes comprobantes complementarios que formalicen la entrega del equipo, refuercen la confianza en tu empresa y aseguren un respaldo documental para futuras gestiones.