Caja acumulada

En esta guía, te ofreceremos instrucciones detalladas para utilizar el módulo «Caja acumulada». Este módulo permite llevar un control general del efectivo que ingresa y egresa fuera de la operación diaria de la caja. Su funcionamiento se vincula con las cajas diarias, ya que puede registrar egresos cuando se utiliza dinero acumulado para la apertura de caja y registrar ingresos cuando se realiza el cierre manual de la caja diaria. Además, permite cargar movimientos manuales de ingreso o egreso, por ejemplo, para registrar pagos realizados con dinero externo a la caja diaria. De esta manera, el sistema ayuda a mantener un seguimiento ordenado del capital disponible y de los movimientos de efectivo acumulados.

Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software

Acceso a caja acumulada #

1. Ingresa al menú lateral.
2. Realiza clic en «Contable«.
3. Luego realiza clic en «Caja acumulada».

Podrás visualizar la pantalla «Caja acumulada».

Caja acumulada #

Al ingresar a la pantalla «Caja acumulada«, se podrán visualizar diferentes paneles y herramientas destinadas al seguimiento de los movimientos registrados en efectivo.

A Funciones principales:

• Volver: En caso de tener más de una sucursal, permite volver a la selección de sucursales.
• Crear: Permite registrar un movimiento manual en la caja acumulada.

B Total en caja acumulada:

• Total en caja acumulada: Muestra el saldo actual acumulado en efectivo.
• Actualizar: Permite actualizar el total visualizado en el panel.
• Ocultar/mostrar visibilidad: Permite ocultar o mostrar el monto total de la caja acumulada.

C Filtro por fecha:

• Desde: Permite seleccionar la fecha inicial del periodo que se desea consultar.
• Hasta: Permite seleccionar la fecha final del periodo que se desea consultar.
• Botón buscar: Permite aplicar el filtro de fechas seleccionado y actualizar la lista de movimientos.

D Lista de movimientos:

• Fecha: Muestra la fecha y hora en que se registró el movimiento.
• Usuario: Muestra el usuario responsable del movimiento.
• Descripción: Indica el motivo o tipo de movimiento registrado.
• Monto ($): Muestra el importe del movimiento. Los egresos se visualizan con monto negativo y los ingresos con monto positivo.
• Acumulado ($): Muestra el total acumulado luego de haberse registrado ese movimiento.

E Funciones de lista:

• Buscador: Permite buscar movimientos dentro de la lista.
• Actualizar: Permite actualizar la lista de movimientos.
• Descargar: Permite descargar un informe XLS con los movimientos de caja acumulada.

Crear movimiento manual #

El botón «Crear» permite registrar un movimiento manual dentro de la caja acumulada.

Este tipo de movimiento puede utilizarse para registrar ingresos o egresos de efectivo que no provienen directamente del cierre de una caja diaria.

Al realizar clic en el botón «Crear«, se abrirá el panel «Creando Movimiento«. Desde esta ventana se podrá registrar un movimiento manual de ingreso o egreso.

Campos y opciones disponibles:

• Tipo de movimiento «Ingreso«: Registra una entrada de efectivo en la caja acumulada.
• Tipo de movimiento «Egreso«: Registra una salida de efectivo desde la caja acumulada.
• Descripción: Campo obligatorio donde se debe indicar el motivo del movimiento.
• Importe: Campo obligatorio donde se debe ingresar el monto del movimiento.

Una vez completados los campos, haz clic en la opción «Guardar».

Una vez completados los campos, haz clic en la opción «Guardar».

El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.

Conclusión #

La «Caja acumulada» permite llevar un control ordenado del efectivo que ingresa y egresa del sistema, centralizando los movimientos generados por aperturas de caja, cierres de caja y registros manuales.

Esta funcionalidad resulta útil para consultar el saldo acumulado, filtrar movimientos por fecha, descargar informes y registrar operaciones manuales de ingreso o egreso, manteniendo un seguimiento claro del efectivo disponible fuera de la caja diaria.