Sistema de tareas (Todolist)

En esta guía, te proporcionaremos instrucciones detalladas sobre el uso de la herramienta «Lista de tareas» dentro del sistema. Esta funcionalidad es fundamental para organizar y priorizar tareas según su importancia y urgencia, permitiendo una mejor gestión del trabajo diario en el taller.

Implementar el uso del sistema de tareas contribuirá significativamente a la productividad de los usuarios, optimizando la planificación y el seguimiento de actividades.

Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software

Acceso a mis tareas #

Para acceder al sistema de tareas, haz  clic en el ícono ubicado en la barra de herramientas principal del sistema.

Se desplegará un panel con las siguientes secciones:

A Botón para la creación de nuevas tareas.
B Manteniendo clic podrá mover las tareas mediante la función «Drag and Drop».
C Casilla para marcar una tarea como realizada.
D Selector para destacar una tarea.
E Sección de tareas completadas.

Creación de una tarea #

Para crear una tarea, realiza clic en el botón «+Crear» y completa los siguientes campos de información:

A Título de la tarea.
B Descripción de la tarea
C Asignar a responsable de la tarea.
D Guardar/Cancelar nueva tarea.

Destacar tarea #

Para destacar una tarea y asignarle prioridad, haz clic en el ícono de estrella ubicado al final de su nombre. Una vez destacada, la tarea se resaltará con una banda de color rojo y una estrella blanca, indicando su importancia dentro de la lista.

Organización de las tareas #

Para reorganizar una tarea dentro de la lista, utiliza la función «Drag & Drop» (arrastrar y soltar). Solo debe posicionarte sobre la tarea que quiere organizar y arrastrar la tarea de forma vertical para reordenarla según su prioridad.

Marcar tarea como realizada #

Cuando completes una tarea, márcala haciendo clic en la casilla de selección (checkbox). La tarea será trasladada automáticamente a la sección «Últimas tareas completadas».

Tareas completadas #

Para acceder a la sección «Últimas tareas completadas», haz clic en el enlace ubicado debajo de la lista de tareas pendientes.

Edición de tarea #

Para editar una tarea, haz clic sobre la tarea a editar. Se abrirá un panel de edición con las siguientes opciones:

A Fecha y hora de la creación de la tarea.
B Título y descripción de la tarea.
C Responsable a cargo de la tarea o responsable que asignó la tarea.
D Herramientas:

• Eliminar tarea.
• Cancelar edición de tarea.
• Guardar edición de tarea.

Una vez modificados los datos, haga  clic en la opción «GUARDAR».

Eliminación de tarea #

Para eliminar una tarea, haz clic sobre el botón de visualización.

En el panel de edición, haga clic en el botón de eliminar tarea.

Conclusión #

Esta guía proporciona una visión detallada sobre la creación, organización y seguimiento de tareas mediante la herramienta «Lista de tareas» dentro del software de Gestioo_®. Al aprovechar esta funcionalidad, los usuarios podrán optimizar su flujo de trabajo y mejorar su productividad.