En esta guía, te proporcionaremos instrucciones detalladas para gestionar la agenda de proveedores dentro del sistema Gestioo®. Esta sección permite consultar, crear, editar y eliminar proveedores, manteniendo organizada la información fiscal, comercial y de contacto de cada uno.
Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software
Acceso a proveedores #
- Dirígete al menú lateral.
- Realiza clic en «Agenda«.
- Luego clic en «Proveedores«.
Agenda de proveedores #
En esta sección se muestra información general de proveedores registrados en el sistema.
Podrás visualizar la siguiente información:
A Funciones principales:
- Generar proveedor desde ARCA: Permite generar un proveedor utilizando información fiscal registrada en ARCA.
- Botón «Crear»: Permite registrar un nuevo proveedor en la agenda.
B Búsqueda y actualización:
- Campo «Buscar [ENTER]»: Permite localizar proveedores dentro del listado.
- Botón de actualizar: Permite recargar la información visible en la sección.
- Botón de descarga: Permite descargar la lista de proveedores.
C Listado de proveedores:
- CUIT/CUIL: Muestra la identificación fiscal del proveedor.
- Razón social: Muestra el nombre o razón social del proveedor registrado.
- Contacto: Muestra la información de contacto asociada al proveedor.
D Acciones disponibles:
- Botón de editar: Permite modificar los datos del proveedor.
- Botón de eliminar: Permite eliminar el proveedor seleccionado.
Crear proveedor de forma manual #
Para crear un proveedor de forma manual, realiza clic en la opción «Crear«.
Se abrirá un formulario donde deberás completar los datos correspondientes al proveedor.
Los campos obligatorios son:
- Identificación: número fiscal o identificador del proveedor.
- Generar proveedor desde ARCA: Permite generar un proveedor utilizando información fiscal registrada en ARCA.
- Razón social: nombre legal o comercial del proveedor.
- Condición frente al IVA: situación fiscal del proveedor.
- País: país donde se encuentra registrado el proveedor.
- Provincia o estado: Provincia, región o estado correspondiente.
- Localidad: ciudad o localidad del proveedor.
- Dirección fiscal: domicilio fiscal registrado.
- Correo electrónico: dirección de correo del proveedor.
- Teléfono: número telefónico de contacto.
- Contacto principal: persona principal asociada al proveedor.
- Contacto secundario: persona alternativa de contacto.
Una vez completados los campos, haz clic en la opción «Guardar».
Crear proveedor desde ARCA #
La opción de creación desde ARCA permite buscar los datos fiscales de un proveedor a partir del CUIT/CUIL.
Para utilizar esta función, realiza lo siguiente:
- Realiza clic en «Crear proveedor desde ARCA«.
- Ingresa los datos solicitados, como CUIT/CUIL, según corresponda.
- Realiza clic en «Buscar«.
El sistema consultará la información fiscal disponible y abrirá una ventana de creación con los datos obtenidos automáticamente.
Se debe verificar que la información sea correcta.
Se deben completar los campos adicionales que sean necesarios.
Actualizar información desde ARCA #
Si la información fiscal cambió o se necesitan actualizar los datos, realiza clic en «Actualizar«.
El sistema actualizará la información vinculada con ARCA, según los datos disponibles.
Una vez completados los campos, haz clic en la opción «Guardar».
El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.
Editar proveedor #
Para modificar la información de un proveedor, ubica el registro correspondiente dentro del listado.
Realiza clic en el ícono de edición.
Se abrirá el formulario con la información cargada del proveedor.
Modifica los datos necesarios.
Una vez realizados los cambios, haz clic en la opción «Guardar».
El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.
Eliminar proveedor #
Para eliminar un proveedor, ubica el registro correspondiente dentro del listado.
Realiza clic en la opción de eliminación.
El sistema mostrará una alerta de confirmación para evitar eliminaciones accidentales.
Confirma la acción solo si deseas eliminar el proveedor seleccionado.
El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.
Conclusión #
En resumen, esta guía proporciona las instrucciones necesarias para administrar la agenda de proveedores dentro de Gestioo®, permitiendo consultar el listado, crear proveedores manualmente, cargar datos desde ARCA, actualizar información fiscal, editar registros y eliminar proveedores cuando sea necesario.
Mantener actualizada esta sección facilita la gestión administrativa y permite contar con información fiscal y de contacto organizada para el trabajo diario de la empresa.
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