Configurar la facturación electrónica con ARCA

En esta guía, te proporcionaremos instrucciones detalladas para configurar tu cuenta de ARCA y vincularla con el sistema Gestioo_®, de manera que puedas emitir comprobantes electrónicos válidos en Argentina. Este proceso incluye la creación de un punto de venta, la administración de certificados digitales y la integración final en el software.

Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software

Inicia sesión en la plataforma ARCA #

Crear un nuevo punto de venta #

1. Ingresá al menú principal de ARCA o cerrá sesión y volvé a ingresar si es necesario.

2. Realiza clic en «Administración de puntos de venta y domicilios».

3. Seleccioná el botón con tu nombre.

4. En el nuevo menú, seleccioná la opción de administración de puntos de venta.

5. Realiza clic en «Agregar».

6. Completá el formulario con estos datos:
   • Número: 2 (o cualquier otro que no estés utilizando).
   • Nombre de fantasía: GESTIOO®.
   • Sistema de facturación:
     • Si sos Responsable Inscripto, seleccioná «RECE».
     • Si sos Monotributista, seleccioná «Factura Electrónica – Monotributo – Web Services».
   • Domicilio: Seleccioná tu domicilio fiscal.

7. Aceptá la operación. Aparecerá un recuadro de confirmación, hacé clic en «Aceptar».

Habilitar la administración de certificados digitales #

1. Volvé al menú principal de ARCA o cerrá y abrí nuevamente el navegador.

2. Ingresá a «Administrador de Relaciones de Clave Fiscal».

3. Realiza clic en «Adherir servicio».

4. Seleccioná «ARCA» y luego «Servicios Interactivos».

5. Buscá e ingresá a «Administrador de Certificados Digitales».

6. Confirmá la adhesión al servicio.

7. Cerrá sesión e ingresá nuevamente a ARCA para refrescar el menú.

Crear el certificado CSR desde Gestioo® #

1. Ingresá a Gestioo_® y accedé al módulo de configuración de ARCA.

2. Completá los siguientes campos:
   • Razón social
   • CUIT

3. Descargá el archivo CSR generado por el sistema.

Subir el CSR en ARCA y obtener el certificado firmado #

1. Ingresá nuevamente a «Administración de Certificados Digitales» en ARCA.

2. Hacé clic en «Agregar Alias».

3. Ingresá un nombre identificatorio (por ejemplo: Gestioo), seleccioná el archivo CSR y hacé clic en «Agregar Alias».

4. Realiza clic en «Ver».

5. Descargá el certificado firmado desde el icono correspondiente.

Guarda el archivo .CRT en tu equipo.

Relacionar el certificado con el servicio web de facturación #

1. Accedé a «Administrador de relaciones de clave fiscal».

2. Hacé clic en «Nueva relación».

3. Seleccioná «ARCA» → «Web Services» → «Factura electrónica».

4. Presioná «Buscar» para seleccionar el Representante.

5. Elegí el alias creado anteriormente ejemplo: Gestioo, como Computador Fiscal y luego clic en «Confirmar»

Completar la configuración en Gestioo® #

1. Ingresá a la sección de ARCA dentro del sistema Gestioo®.
2. Completá los siguientes campos obligatorios:
   • IIBB
   • Fecha de inicio de actividades
   • Punto de venta
   • Condición fiscal
   • Dirección comercial
   • Seleccionar el archivo .CRT (certificado firmado por ARCA)

Emitir una factura de prueba #

1. Ingresá al módulo de facturación y luego clic en «+Crear».

2. Seleccioná un cliente con datos fiscales válidos.

3. Agregá un adicional ficticio de $1.

4. Para finalizar clic en «Guardar».

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Conclusión #

En resumen, esta guía proporciona todos los pasos necesarios para configurar la facturación electrónica mediante ARCA y vincularla al sistema Gestioo_®. A través de este proceso, podrás emitir comprobantes oficiales de manera segura y conforme a las regulaciones fiscales de Argentina.