En esta guía, te proporcionaremos instrucciones detalladas para configurar el PDF de ingreso de órdenes de trabajo dentro del sistema Gestioo®. Esta configuración permite personalizar los textos y las opciones que se mostrarán en el documento generado al registrar el ingreso de un equipo o vehículo al taller, facilitando la comunicación con el cliente y la documentación del servicio.
Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software
Acceso a configuración del PDF de ingreso #
- Ingresa al menú lateral.
- Realiza clic en «Configuración de taller«.
- Luego realiza clic en «Configuración«.
- Podrás visualizar la sección «PDF«, donde se encuentra la pestaña «Ingreso«.
Configuración del PDF de ingreso #
El PDF de ingreso se utiliza cuando se crea una nueva orden de trabajo y el equipo/vehículo ingresa al taller. En esta sección se pueden definir textos relacionados con las condiciones de recepción, indicaciones o información que se desea incluir en el documento.
A Orden de trabajo: Permite configurar el texto del pie del PDF que se mostrará en el documento de ingreso de la orden de trabajo.
B Orden de trabajo sin diagnósticos: Permite configurar un texto alternativo para los casos en los que la orden de trabajo se genera sin diagnósticos cargados.
C Editor de texto:
- Editor de texto: Permite redactar y dar formato al contenido que se incluirá en el PDF.
- Variables: Permite insertar datos dinámicos relacionados con la orden de trabajo, el cliente o el equipo/vehículo, según las variables disponibles en el sistema.
- Tamaño de texto: Permite definir el tamaño de la fuente del contenido ingresado.
- Herramientas de formato: Permiten aplicar negrita, cursiva, subrayado, color de texto y otros ajustes visuales al contenido.
- Botón «Quitar saltos de línea«: Permite eliminar los saltos de línea dentro del texto configurado.
D Opciones adicionales:
- Patrón de desbloqueo: Permite definir si el patrón de desbloqueo será mostrado o no dentro del documento.
- Recomendación APP: Permite configurar si se mostrará la recomendación relacionada con Gtaller técnicos.
- Recomendación Web: Permite configurar si se mostrará la recomendación relacionada con el acceso web.
- Botón «Previsualizar«: Permite visualizar cómo quedará el reporte en formato PDF antes de guardar la configuración.
Una vez realizadas las configuraciones, haz clic en la opción «Guardar».
El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.
Previsualización #
Antes de guardar la configuración, es posible utilizar el botón «Previsualizar» para verificar cómo quedará el documento en formato PDF.
Previsualizar: Permite visualizar el resultado final del PDF de ingreso con los textos, condiciones y opciones configuradas, antes de aplicar los cambios.
Conclusión #
La configuración del PDF de ingreso permite adaptar el documento que se entrega al recibir un equipo/vehículo en el taller. Al personalizar estos textos y definir las condiciones de recepción, el taller puede formalizar el ingreso de trabajos y mantener una comunicación más clara con el cliente desde el primer momento.
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