En esta guía, te proporcionaremos instrucciones detalladas sobre cómo realizar un ajuste de stock dentro del sistema Gestioo®®. Esta función es fundamental para corregir diferencias entre las existencias físicas y el inventario registrado, asegurando que la información reflejada en el sistema sea precisa y confiable.
Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software
Acceso a ajuste de stock #
- Ingresa al menú lateral.
- Realiza clic en «Stock«.
- Luego realiza clic en “Ajuste de stock”.
Allí encontrarás el panel de ajustes de tu taller.
Información de ajuste de stock #
A Herramientas:
- Reporte de historial de ajustes.
- Crear un nuevo ajuste de stock.
- Ayuda para acceder al manual de ajuste de stock.
B Filtro: Permite filtrar por fechas el historial de ajustes.
C Historial: Permite visualizar el historial de ajustes de stock y observar el detalle del ajuste.
Historial de ajustes #
El sistema mostrará un historial con los siguientes datos de cada ajuste:
- Fecha: Día en que se registró el ajuste.
- Sucursal: Sucursal donde se aplicó la modificación.
- Responsable: Usuario que realizó el ajuste.
- Detalle: Podrás visualizar el detalle de cada ajuste.
Crear un nuevo ajuste #
Realiza clic en el botón «Crear» ubicado en la parte superior derecha.
Completa los siguientes campos en el panel:
- Sucursal: Lugar donde se aplicará el ajuste.
- Responsable: Usuario que está realizando la modificación (se asigna automáticamente y no se puede cambiar).
- Fecha: Día de la modificación.
- Observaciones: Campo opcional para detallar información relevante sobre el ajuste.
Agregar productos a la lista de ajustes #
Para agregar productos a la lista de ajuste, realiza clic en «+Producto«.
Lista de productos #
En la lista de productos podrás encontrar la siguiente información:
A Herramientas:
- Buscador de productos.
- Actualizar el listado de productos.
- Cerrar ventana de la lista de productos.
B Información de productos y stock.
- Código de producto: Código interno asignado.
- Código de barra: Código de barras asignado al producto.
- Descripción: Nombre del artículo.
- Stock actual: Stock registrado actualmente en el sistema de Gestioo®.
- Stock real: Stock real en el taller (permite asignar directamente cuál es la cantidad de stock real en el taller para que el sistema realice el cálculo automático del ajuste al agregarlo a la lista).
C Agregar producto a la lista de ajuste.
Lista de ajuste #
El panel de la lista de ajustes de productos presenta las siguientes columnas:
A Información de producto:
- Código de barras: Código de barras del producto.
- Código: Código interno del artículo (si está definido).
- Producto: Nombre del producto registrado.
B Información de stock:
- Stock anterior: Cantidad de stock registrado antes del ajuste (solo lectura).
- Stock ingreso: Unidades que se suman al stock (campo editable).
- Stock egreso: Unidades que se restan del stock (campo editable).
- Stock final: Resultado calculado automáticamente (Stk. Anterior + Stk. Ingreso − Stk. Egreso).
C Herramientas:
- Nota: Permite agregar una nota específica a cada producto.
- Eliminar producto de la lista de ajuste.
Guardar ajuste de stock #
Cuando el ajuste de stock esté finalizado, realiza clic en «Guardar«.
El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.
Detalle de ajuste de stock #
Una vez guardado el ajuste de stock, el sistema tendrá disponible el detalle del ajuste realizado.
Reportes de ajustes #
Para descargar un reporte con los movimientos realizados, realiza clic en el botón «Imprimir» ubicado en la parte superior derecha.
Selecciona la sucursal correspondiente al reporte y luego el mes y año del período a consultar.
Reporte #
El sistema generará un listado de los productos ajustados en ese rango de fechas con la siguiente información:
A Logo de empresa
B Información de reporte:
- Título del reporte.
- Periodo del mes seleccionado.
- Sucursal a la cual pertenece este reporte.
- Fecha en la que se imprimió el reporte.
C Detalle contable de los productos ajustados manualmente.
D Totales:
- Total de los precios costos de los ajustes.
- Total de los precios por costo y precios por venta de los ajustes.
Conclusión #
En resumen, esta guía proporciona las instrucciones necesarias para realizar y gestionar ajustes de stock en Gestioo®®. Se explicó cómo acceder al módulo, crear un nuevo ajuste, interpretar las columnas de información, asignar ingresos o egresos de productos y generar reportes. Con esta herramienta, podrás mantener el inventario actualizado y confiable, evitando errores en la administración del taller.
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