Ajuste de stock

En esta guía, te proporcionaremos instrucciones detalladas sobre cómo realizar un ajuste de stock dentro del sistema Gestioo_®. Esta función permite corregir diferencias entre las existencias físicas y el inventario registrado, asegurando que la información reflejada en el sistema sea precisa y confiable.

Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software

Acceso a ajuste de stock #

1. Ingresa al menú lateral.
2. Realiza clic en «Stock«.
3. Luego realiza clic en «Ajuste de stock«.

Allí encontrarás el panel de ajustes de tu taller.

Información de ajuste de stock #

A Herramientas:

• Botón «Reporte«: Permite acceder al reporte del historial de ajustes.
• Botón «Crear«: Permite iniciar un nuevo ajuste de stock.
• Botón «Ayuda«: Permite acceder al manual de ajuste de stock.

B Filtro: Permite filtrar por fechas el historial de ajustes.

C Historial: Permite visualizar el historial de ajustes de stock y consultar el detalle de cada ajuste.

Historial de ajustes #

El sistema mostrará un historial con los siguientes datos de cada ajuste:

• Fecha: Día en que se registró el ajuste.
• Sucursal: Sucursal donde se aplicó la modificación.
• Responsable: Usuario que realizó el ajuste.
• Detalle: Podrás visualizar el detalle de cada ajuste.

Crear un nuevo ajuste #

Realiza clic en el botón «Crear» ubicado en la parte superior derecha.

Completa los siguientes campos en el panel:

• Sucursal: Lugar donde se aplicará el ajuste.
• Responsable: Usuario que está realizando la modificación (se asigna automáticamente y no se puede cambiar).
• Fecha: Día de la modificación.
• Observaciones: Campo opcional para detallar información relevante sobre el ajuste.

Agregar productos a la lista de ajuste #

Para agregar productos a la lista de ajuste, realiza clic en «+Producto«.

Lista de productos #

En la lista de productos podrás encontrar la siguiente información:

A Herramientas:

• Buscador: Permite localizar productos dentro del listado.
• Botón «Actualizar«: Permite recargar el listado de productos.
• Botón «Cerrar«: Permite cerrar la ventana de la lista de productos.

B Información de productos y stock:

• Código de producto: Código interno asignado.
• Código de barras: Código de barras asignado al producto.
• Descripción: Nombre del artículo.
• Stock actual: Stock registrado actualmente en el sistema de Gestioo_®.
• Stock real: Stock real en el taller (permite asignar directamente cuál es la cantidad de stock real en el taller para que el sistema realice el cálculo automático del ajuste al agregarlo a la lista).

C Agregar producto: Permite incorporar el producto seleccionado a la lista de ajuste.

Lista de ajuste #

El panel de la lista de ajustes de productos presenta las siguientes columnas:

A Información de producto:

• Código de barras: Código de barras del producto.
• Código: Código interno del artículo (si está definido).
• Producto: Nombre del producto registrado.

B Información de stock:

• Stock anterior: Cantidad de stock registrado antes del ajuste (solo lectura).
• Stock ingreso: Unidades que se suman al stock (campo editable).
• Stock egreso: Unidades que se restan del stock (campo editable).
• Stock final: Resultado calculado automáticamente (Stock anterior + Stock ingreso − Stock egreso).

C Herramientas:

• Nota: Permite agregar una nota específica a cada producto.
• Eliminar: Permite quitar el producto de la lista de ajuste.

Guardar ajuste de stock #

Cuando el ajuste de stock esté finalizado, realiza clic en «Guardar«.

El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.

Detalle de ajuste de stock #

Una vez guardado el ajuste de stock, el sistema tendrá disponible el detalle del ajuste realizado.

Reportes de ajustes #

Para descargar un reporte con los movimientos realizados, realiza clic en el botón «Imprimir» ubicado en la parte superior derecha.

Selecciona la sucursal correspondiente al reporte y luego el mes y año del período a consultar.

Reporte #

El sistema generará un listado de los productos ajustados durante el período seleccionado con la siguiente información:

A Logo de empresa

B Información del reporte:

• Título: Muestra el nombre del reporte.
• Período: Muestra el mes y el año seleccionados.
• Sucursal: Muestra la sucursal seleccionada para el reporte.
• Fecha: Muestra la fecha en que se imprimió el reporte.

C Detalle del ajuste:

• Código de barras: Identifica el producto ajustado.
• Producto: Muestra el nombre del producto.
• Cantidad: Indica la cantidad modificada en el stock. Los valores positivos representan ingresos y los valores negativos representan egresos.
• P. costo: Muestra el precio de costo unitario del producto.
• P. costo total: Muestra el costo total según la cantidad ajustada.
• P. venta: Muestra el precio de venta unitario.
• P. venta total: Muestra el valor total de venta según la cantidad ajustada.
• Responsable y fecha: Muestra el usuario responsable y la fecha en que se registró el ajuste.
• Notas: Muestra las aclaraciones ingresadas sobre el motivo del ajuste.

D Totales:

• Total de costo: Muestra la suma de los costos correspondientes a los ajustes.
• Total de venta: Muestra la suma de los precios de venta correspondientes a los ajustes.

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Conclusión #

Esta guía proporciona las instrucciones necesarias para realizar y gestionar ajustes de stock en Gestioo_®. Explica cómo acceder al módulo, crear un nuevo ajuste, interpretar las columnas de información, registrar ingresos o egresos de productos y generar reportes. Esta herramienta permite mantener el inventario actualizado y confiable, reduciendo errores en la administración del taller.