PDF de salida.

En esta guía, te proporcionaremos instrucciones detalladas para configurar el documento PDF de salida en Gestioo_®. Esta funcionalidad permite personalizar la presentación del comprobante que recibe el cliente al retirar su equipo, incluyendo términos, condiciones y observaciones finales. Configurarlo correctamente asegura que la información entregada sea clara, profesional y acorde a las políticas de tu empresa.

Acceso a la configuración del PDF de salida #

1. Dirígete al menú lateral.
2. Realiza clic en «Configuración de taller».
3. Luego clic en «Configuración»
4. Dirígete a la pestaña «PDF (Salida)».

Opciones de texto disponibles en el PDF de salida #

Confirmación del retiro #

Campo destinado a detallar las condiciones que debe aceptar el cliente al retirar el equipo.

• Ejemplo: «La garantía del servicio dependerá de la reparación realizada y solo cubrirá la(s) reparación(es) efectuada(s) por esta empresa.»

Texto de pie de página (Retiro de equipo) #

Configura el texto que aparecerá en el pie del PDF de salida.

• Podés incluir agradecimientos, recordatorios de garantía o condiciones generales de entrega.
• Ejemplo: «Retiro de equipo conforme a lo detallado en la orden de trabajo.»

Texto de pie de página (Retiro por tercero) #

Configura el texto que aparecerá en el pie del PDF de salida.

• Podrás incluir información adicional en el pie del PDF.
  
• Ejemplo adicional (retiro por tercero): «El equipo fue retirado por un tercero autorizado, identificado según la documentación presentada, deslindando de responsabilidad a la empresa una vez entregado.»

Herramientas de edición de texto #

El sistema incluye un editor de texto enriquecido (TinyMCE) que te permite dar formato al contenido de los campos del PDF adicional.

Las herramientas disponibles son:

• Deshacer / Rehacer: revertir o repetir acciones de edición.
• Asistente de texto con IA : permite mejorar, resumir o reformular automáticamente el contenido escrito, logrando redacciones más claras y profesionales.
• Variables: insertar datos dinámicos del sistema, como nombre del cliente, número de orden o fecha de ingreso.
• Tamaño de fuente: ajustar la visibilidad del texto.
• Negrita (B): resaltar información clave.
• Cursiva (I): destacar observaciones o aclaraciones.
• Subrayado (U) y Tachado (S): remarcar o corregir textos.
• Color de texto y fondo (A): resaltar avisos importantes.
• Quitar saltos de línea: unificar el texto en un solo bloque.

Previsualizar #

Antes de guardar, utiliza el botón «Previsualizar» para verificar cómo se verá el documento final.

Una vez definidos los campos del documento, realiza clic en «Guardar».

Confirma el título y el contenido del texto.

Revisa el formato aplicado (tamaño de fuente, negrita, colores) y que las variables se reemplacen correctamente.

Controla los saltos de línea y la correcta distribución de firmas según la opción seleccionada.

Una vez completados los campos de personalización, realiza clic en «Guardar».

El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.

Conclusión #

En resumen, esta guía proporciona las instrucciones necesarias para configurar el PDF de salida en el módulo de Taller de Gestioo_®. La correcta personalización de este documento, con confirmaciones, términos y mensajes de pie de página, te permitirá entregar comprobantes claros y profesionales, reforzando la transparencia con tus clientes y asegurando un control más eficiente en cada entrega de equipo.