En esta guía, te proporcionaremos instrucciones detalladas para configurar el PDF de salida de órdenes de trabajo dentro de Gestioo®. Esta configuración permite personalizar el documento utilizado al momento de entregar el equipo/vehículo al cliente, definir textos de confirmación, condiciones de retiro y aclaraciones relacionadas con la entrega del trabajo realizado.
Confiamos en que este manual te ayudará a aprovechar al máximo el Software
Acceso a configuración del PDF de salida #
- Ingresa al menú lateral.
- Realiza clic en «Configuración de taller«.
- Luego realiza clic en «Configuración«.
- Podrás visualizar la sección «PDF«, donde se encuentra la pestaña «Salida«.
Configuración del PDF de salida #
El PDF de salida se utiliza al momento de entregar el equipo/vehículo al cliente. Esta configuración permite definir textos de confirmación, condiciones de retiro y aclaraciones relacionadas con la entrega del trabajo realizado.
A Confirmación del retiro: Permite configurar el texto que confirma que el cliente retiró y recibió el equipo/vehículo.
B Retiro de equipo: Permite configurar información adicional relacionada con la entrega directa del equipo/vehículo.
C Retiro por tercero: Permite configurar el texto que se utilizará cuando el retiro sea realizado por una persona distinta al cliente.
D Editor de texto:
- Editor de texto: Permite redactar el contenido que será incluido en el PDF de salida.
- Variables: Permite insertar información dinámica dentro del documento.
- Herramientas de formato: Permiten modificar la presentación del texto configurado.
- Botón «Quitar saltos de línea«: Permite eliminar saltos de línea innecesarios dentro del contenido.
- Botón «Previsualizar«: Permite visualizar cómo quedará el reporte en formato PDF antes de guardar la configuración.
Una vez realizadas las configuraciones, haz clic en la opción «Guardar».
El sistema mostrará una alerta confirmando que el proceso fue efectuado correctamente.
Previsualización #
Antes de guardar la configuración, es posible previsualizar cómo quedará el documento en formato PDF.
Previsualizar: Permite visualizar el resultado final del PDF de salida con los textos de confirmación y condiciones de retiro configurados, antes de aplicar los cambios.
Conclusión #
La configuración del PDF de salida permite adaptar el documento que se entrega al cliente al momento del retiro del equipo/vehículo. Al personalizar estos textos y condiciones, el taller puede formalizar la entrega del trabajo realizado y mantener una comunicación más clara con el cliente.
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